Юридические лица имеют право открывать:
1. Филиал. Обособленное структурное подразделение организации, которое расположено вне местонахождения главного офиса и выполняет все или часть ее функций, включая функции представительства.
2. Представительство. Обособленное структурное подразделение компании, представляющее и защищающее ее интересы, но располагающееся вне места ее нахождения. Объем полномочий у представительства уже, чем у филиала.
3. Обособленное подразделение. Любой офис (структурная единица), обособленный территориально от главного, оборудованный стационарными рабочими местами и функционирующий более одного месяца. Постановка на учет осуществляется налоговыми органами по месту нахождения обособленного подразделения и происходит независимо от объема полномочий и факта внесения в учредительные документы. Он используется только в целях налогового учета и не требует государственной регистрации.
Порядок открытия филиала
Чтобы официально открыть филиал юридического лица, необходимо зарегистрировать его в ЕГРЮЛ. При этом внесение записи о нем в устав является необязательным условием. Для регистрации нового филиала потребуется выполнить по инструкции следующие юридические действия:
1. Подготовить документы о новом структурном подразделении. Необходимо разработать положение о филиале. Если будут вноситься изменения в устав, следует составить приложение или изложить его в новой редакции.
2. Принять решение об открытии. Единственный участник принимает решение самостоятельно, общее собрание участников голосует и оформляет протокол о создании обособленного структурного подразделения.
3. Заполнить заявление о внесении записи в Росреестр. Заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в 2021 году составляется по новой единой форме Р13014. Документ подписывается руководителем организации с нотариальным удостоверением или в электронном виде с помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи.
4. Подать документы в регистрирующий орган. Для регистрации сведений об открытом филиале в ведомство по месту нахождения юридического лица предоставляются:
• заявление по форме P13014;
• изменения или новая редакция устава в двух экземплярах, если в него вносились сведения о новом структурном подразделении;
• положение о филиале в двух экземплярах;
• решение участника или протокол общего собрания об открытии филиала;
• гражданский паспорт заявителя;
• доверенность, если документы подаются представителем.
Оплачивать государственную пошлину за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не требуется, если в уставе отсутствуют изменения.
5. Получить выписку о внесении записи в ЕГРЮЛ. После этого регистрация считается успешно выполненной.
Чтобы филиал мог нормально функционировать, необходимо сразу после всех этапов назначить руководителя и открыть расчетный счет в банке.
Чтобы не вдаваться во все аспекты и быстро получить необходимый результат, доверьте процедуру открытия специалистам нашей компании. В рамках услуги мы оперативно и корректно оформим документы, выполним все требования закона и осуществим регистрацию структурных подразделений общества.