Законодательное регулирование
Согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ, обязательной государственной регистрации подлежит договор аренды здания или сооружения, который заключен на год или более длительный срок. При этом такой договор считается заключенным с момента внесения соответствующей записи в Росреестр. Данную трактовку закона уточняет письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ № 53 от 1 июня 2000 г. «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений», расширяя сферу ее действия на договоры аренды нежилых помещений.
Государственная регистрация долгосрочных арендных договоров в отношении недвижимого имущества обусловлена тем, что право арендатора владеть и пользоваться недвижимостью является в некотором роде ее обременением, и этот факт должен быть отражен в ЕГРН.
Процедура регистрации договоров аренды в Росреестре регламентируется Федеральным Законом № 218-ФЗ от 13.07.2015 «О государственной регистрации недвижимости». Она достаточно проста, но может стать проблемой из-за несоответствий в правоустанавливающих документах на недвижимое имущество и условиях договора, а также из-за ошибок заявителя, связанных с незнанием порядка подачи заявления на регистрацию.
Услуги по регистрации договора аренды
Чтобы избежать возможных проблем и не тратить время на преодоление бюрократических препятствий, необходимо обратиться за профессиональной юридической помощью. Долгосрочный договор аренды капитального строения, сооружения, земельного участка или коммерческого изолированного помещения вступит в силу быстрее и будет надежно защищать ваши законные интересы, если за дело возьмутся опытные юристы компании «Лидер».
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг, связанных с государственной регистрацией договора аренды недвижимого имущества:
- составление заявления о регистрации;
- сбор и подготовка необходимых документов;
- юридическая проверка договора аренды на соответствие требованиям законодательства и коммерческой целесообразности;
- подача заявления в Росреестр;
- получение выписки из ЕГРНИ и договора с регистрационной отметкой.
По желанию клиента договор аренды может быть составлен специалистами компании «Лидер». Для этого нам необходимо предоставить реквизиты сторон, документы на арендуемый объект и информацию по всем существенным условиям сделки, включая цену и срок аренды.
Этапы регистрации договора аренды
Чтобы зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества, арендатору или арендодателю (по договоренности сторон) необходимо обратиться лично или через представителя в Росреестр. Заявление и пакет документов также могут быть направлены почтой или через МФЦ.
При отправке бумаг по почте подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально, а к пакету приложена копия документа, удостоверяющего личность подписанта. При личной подаче документов также необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Электронная заявка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Перед подачей заявления необходимо оплатить государственную пошлину, размер которой установлен статьей 333.33 (п.1) НК РФ и по состоянию на июль 2021 года составляет:
- 22 000 рублей — для юридических лиц;
- 2 000 рублей — для физических лиц.
Прием заявления и документов на регистрацию подтверждается распиской (уведомлением). Если заявитель к моменту подачи заявки не уплатил госпошлину, ему выдается извещение о необходимости оплаты государственной услуги с указанием ее стоимости, уникального идентификатора начисления и даты, до которой следует произвести оплату.
Срок выполнения государственной услуги по регистрации договора аренды составляет 7 рабочих дней после приемки заявления и всех сопутствующих документов, при подаче документов через МФЦ — 9 рабочих дней.
Итогом процедуры является государственная регистрация возникновения или прекращения обременения права на недвижимое имущество. Заявителю выдается выписка из ЕГРН и договор с регистрационной надписью.
Какие условия необходимо указывать в договоре аренды
Для того чтобы долгосрочный договор аренды прошел регистрацию в Росреестре, он должен содержать в себе следующие существенные условия:
- предмет договора — описание передаваемого в аренду объекта;
- права и обязанности сторон;
- размер и порядок уплаты арендной платы и компенсации затрат на коммунальные услуги;
- цели использования арендуемых помещений;
- срок аренды;
- порядок расторжения договора.
Принцип свободы договора позволяет сторонам прописывать иные не противоречащие законодательству условия по своему усмотрению.
Документы, необходимые для регистрации
Для регистрации договора аренды нежилого помещения, капитального строения или их частей в Росреестр потребуется предоставить следующие документы:
- заявление о внесении сведений в ЕГРН;
- план части помещения, при отсутствии у нее отдельного кадастрового номера;
- три экземпляра подписанного договора аренды (два впоследствии возвращаются сторонам, один остается в Росреестре);
- акт приема-передачи недвижимости во владение и пользование;
- выписку из ЕГРН на изолированное помещение или капитальное строение, часть которого сдается;
- паспорт заявителя – физического лица, индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица;
- свидетельство о государственной регистрации, учредительные документы арендодателя и арендатора;
- согласие всех собственников недвижимости;
- согласие супруга (супруги), если объект недвижимого имущества был приобретен в период брака;
- согласие банка на сдачу в аренду заложенной недвижимости;
- платежный документ об уплате государственной пошлины.
Регистратор может затребовать у заявителя для регистрации долгосрочного договора в Росреестре иные документы и сведения.